Evoluzione dell’office printing: da costo operativo a leva strategica Il mercato delle tecnologie di stampa e della gestione documentale non sta vivendo un declino, ma una profonda trasformazione. Se da un lato la digitalizzazione ha ridotto i volumi di stampa tradizionale, dall’altro ha aperto nuove opportunità legate a servizi, software e integrazione con le infrastrutture IT aziendali. Oggi l’office printing non è più solo stampa: è parte integrante dei sistemi informativi aziendali.
Meno volumi, più valore
La riduzione delle stampe su carta è un dato evidente, soprattutto con la diffusione del lavoro ibrido e dei processi digitali.
Tuttavia, a livello globale il settore continua a crescere grazie all’evoluzione tecnologica e alla domanda di soluzioni più efficienti e flessibili.
Le stampanti multifunzione sono sempre più centrali negli uffici moderni perché integrano:
- stampa
- scansione
- gestione documentale
- connessione con sistemi IT e cloud
Non sono più semplici dispositivi, ma vere piattaforme operative.
Servizi di stampa gestiti: controllo e sicurezza
Sempre più aziende scelgono i servizi di stampa gestiti (Managed Print Services) per avere:
- controllo centralizzato dei costi
- maggiore sicurezza dei documenti
- monitoraggio dei consumi
- ottimizzazione delle infrastrutture
La stampa diventa così una componente strategica, capace di contribuire all’efficienza complessiva dell’organizzazione.
Cloud, cybersecurity e intelligenza artificiale
L’evoluzione dell’office printing è strettamente legata agli investimenti in:
- soluzioni cloud
- cybersecurity
- intelligenza artificiale
Queste tecnologie vengono applicate anche ai processi di stampa e acquisizione documentale, migliorando protezione dei dati, automazione e integrazione con i flussi aziendali.
La sicurezza documentale, in particolare, è oggi un tema centrale per imprese e pubbliche amministrazioni.
Sostenibilità e riduzione dell’impatto ambientale
Un altro elemento chiave della trasformazione è la sostenibilità. Le nuove soluzioni di stampa e gestione documentale permettono di:
- ridurre l’uso della carta
- diminuire i consumi energetici
- utilizzare materiali riciclati
- ottimizzare i processi per limitare gli sprechi
La gestione digitale dei documenti diventa così uno strumento concreto per migliorare efficienza, trasparenza e innovazione.
Il futuro dell’office printing
Nei prossimi anni assisteremo a una progressiva riduzione dei volumi di stampa tradizionale, ma a una crescita del valore dei servizi collegati. L’office printing evolverà sempre più verso:
- integrazione con i sistemi informativi
- gestione centralizzata e sicura
- automazione dei flussi documentali
- sostenibilità misurabile
Per le aziende, la sfida non sarà stampare meno, ma gestire meglio informazioni e documenti, integrando tecnologia, sicurezza e controllo dei costi.
Fonte: ASSOIT
